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AI活用の記事

明るい会議室のテーブルにノートパソコン、白紙の書類、ペン、無地の付箋が置かれ、2 人の手元が社内ルールを話し合っている様子

生成 AI の社内ルールの作り方。工事・現場の会社が最初に決める「入れてよい情報」「確かめる人」「使ってよい道具」の 3 つ

結論：生成 AI の社内ルールは、最初から細かい規程を作るより、入れてよい情報・使ってよい道具・出てきた答えを確かめる人の 3 つを 1 枚に決めて始めると続きます。現場の写真・図面・防犯カメラの映像・お客様の情報の扱い方、ルールの作り方の手順、見直しの時期を、工事と AI 活用の両方を手がける会社がまとめました。

明るい会議室の大きな机の上に、ノートパソコン 2 台と白い紙、付箋、コーヒーカップが置かれている様子

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社内の AI 活用事例の作り方。うまくいった使い方を記録する項目と、効果の測り方・広げる前に確かめること

社内で AI を試した結果を、ほかの社員もまねできる「活用事例」にまとめる方法を説明します。事例の記録に入れる項目、使う前と後の時間の測り方、人が確かめた所と入れてよい情報の書き方、広げる前に確かめること、事例を置く場所と見直しの決め方を、中小企業でも続けやすい形でまとめました。

明るい事務所の机の上で、業務の流れの図を表示したノートパソコンと、その横に置かれた電卓と書類の束

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AI で業務を自動化するときの費用の考え方。かかる費用の種類と、効果の見積もり方・小さく始める順番

中小企業が AI（生成 AI）で業務を自動化するときに、どんな費用がかかるか、効果をどう見積もるかをまとめました。サービスの利用料、仕組みを作る費用、社内の手間、続けて使うための費用の 4 つの種類と、減らせる作業の時間から効果を見積もる方法、費用をかけすぎないために小さく始める順番を、専門用語を使わずに説明します。

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社員向けの AI 研修は何を教えるか。中小企業が最初に入れたい内容と、役割ごとの分け方・進め方

社員向けの AI（生成 AI）研修で何を教えればよいかを、中小企業の立場でまとめました。全員に共通して教える「入れてはいけない情報」「答えを確かめる方法」、役割ごとの練習の分け方、実際の仕事を使った演習の作り方、研修のあとに使い続けてもらうための進め方を、専門用語を使わずに説明します。

明るい事務所の机の上で業務の流れ図を表示したノートパソコンと、付せんを貼った資料、ノート

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中小企業の AI 導入は何から始めるか。減らしたい作業を 1 つ決め、小さく試す 5 つの手順

中小企業が AI（生成 AI）を導入するとき、何から始めればよいかを 5 つの手順でまとめました。減らしたい作業の選び方、小さく試す方法、人が確かめる所の決め方、入れてはいけない情報のルール、社内に広げる順番を、専門用語を使わずに説明します。